EL PUESTO DE TRABAJO DEL DIGITADOR
Resultados de Aprendizaje: Conocer los elementos del puesto de trabajo del digitador, identificando las características especificas de cada elemento y los cuidados para mantener en buen estado el funcionamiento del equipo de digitación (computador)
El puesto de trabajo consta básicamente de:
ESCRITORIO O MESA Y LA SILLA
El escritorio debe tener 70 cm de altura y una o mas gavetas. El asiento debe ser sin brazos y especialmente giratorio
PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO
PAPELERÌA
De acuerdo con el documento a realizar, el digitador utiliza gran variedad de papelería que encuentra en el comercio, para darle una mejor presentación a sus trabajos, entre ellos los mas utilizados son:
Papel Bond Para correspondencia – trabajos en general
Papel Kimberli Para tarjetas – hojas de vida – postales
Papel Pergamino, Para tarjetas
Papel Pro palcote Para portafolio de servicios
Investiga otros.
Recorta una muestra y archivalos en el portafolio, indicando su uso.
El tamaño puede ser carta, oficio, media carta, medio oficio adaptándose al trabajo a realizar.
UTILES DE ESCRITORIO
Encontramos: Cosedora, Grapadora, clips, sacaganchos, esferografos, bandas de caucho, tajalápiz entre otros.
EL COMPUTADOR
Maquina o equipo programable cuya finalidad es la de almacenar y procesar información.
Los computadores son aparatos que permiten realizar infinidad de operaciones: leer, escribir, imprimir, dibujar, calcular, comunicarse y hasta jugar. Pero cómo se puede
hacer todo esto? Los computadores son dotados de elementos externos e internos tangibles (hardware), y elementos lógicos e intangibles (software).
EL HARDWARE
Es la parte física del sistema informático, es decir todos los elementos materiales que lo componen. Los computadores constan de varios componentes físicos (monitor, teclado, cpu, disco duro, etc.)
ELEMENTOS PERISFERICOS DE ENTRADA
Desempeñan un papel importante en el computador, permitiendo la comunicación entre el usuario y la máquina, al permitir que se puedan introducir algún tipo de información al computador y obtener información del mismo.
EL RATON: Se utiliza en sistemas operativos gráficos
EL TECLADO: Conjunto de teclas similares a las de una máquina de escribir donde el usuario puede introducir las instrucciones u ordenes al computador
CONOCIMIENTO GENERAL DEL TECLADO DEL COMPUTADOR
Sección alfanumérica
- La BARRA ESPACIADORA será el punto de referencia para realizar la descripción de teclas que se muestran a continuación, ella se encuentra ubicada
- frente al usuario en la parte más cercana a él del teclado, se distingue por ser generalmente la tecla más larga de toda la fila de teclas.
- Al lado izquierdo de la BARRA ESPACIADORA se encuentra la tecla ALT, que permite en los programas con estándares Windows la activación de la Barra de Menú. Combinada con otras letras o funciones permite la ejecución de comandos. El nombre de esta tecla obedece a que es una tecla alternativa para hacer comandos de teclado.
- Al lado derecho de la BARRA ESPACIADORA se encuentra una segunda tecla ALT marcada como ALTGR, ella permite obtener junto con otras teclas, símbolos que no se encuentran directamente como una tecla. Por ejemplo en algunas configuraciones de teclado ella combinada simultáneamente con la tecla del “2” de la parte superior de las teclas alfabéticas, permite obtener el símbolo “@” (arroba). Pulsada con otras teclas funciona de igual manera que si se pulsara simultáneamente CTRL. + ALT.
- Al lado izquierdo de la tecla ALT, así como al lado derecho de la tecla ALTGR se encuentra la tecla WINDOWS, que al pulsarla en cualquier sitio con el sistema activo, invoca el Menú de Inicio. Combinada con algunas letras permite la invocación de programas o procedimientos específicos, así, al pulsarla junto con “D” invoca el Escritorio, con “F” invoca el procedimiento para Buscar, con “E” activa el Explorador de windows y con “R” activa el Cuadro de Diálogo de “Ejecutar”.
- Al lado derecho de la tecla WINDOWS del lado derecho se encuentra la tecla APLICACIONES, que pulsada cuando el sistema tiene focalizado un objeto, despliega el Menú de Contexto que contiene las opciones que son posibles de realizar con él.
- Al lado izquierdo de la tecla WINDOWS izquierda y al lado derecho de la tecla APLICACIONES se encuentran teclas CTRL. (control) que permiten en algunos lectores de pantalla silenciar el texto que se está pronunciando. Combinada con otras letras y funciones invoca comandos propios del programa en ejecución.
- Sobre cada una de las teclas CTRL. Se encuentran teclas MAYÚSCULA que pulsadas junto con letras hace que ellas se escriban de forma mayúscula, junto con las teclas de números de la parte superior de la sección alfanumérica hace que se muestren los símbolos escritos sobre los números de estas teclas, por ejemplo, pulsada junto con la tecla del “2” (número dos) generalmente escribe el signo comillas. Pulsada junto con teclas y combinaciones de teclas para
- desplazamiento de cursor, resalta los textos y elementos por los que pasa el cursor para permitir operaciones con ellos.
- Sobre la tecla MAYÚSCULA del lado izquierdo se encuentra la tecla BLOQ MAYUS que al ser pulsada activa de forma permanente la escritura de letras en mayúscula. Al ser pulsada los lectores de pantalla informan de su activación o desactivación.
- Sobre la tecla MAYÚSCULA del lado derecho se encuentra la tecla ÉNTER, que permite la creación de una nueva línea (un renglón) en programas de procesamiento de texto, pulsándola también puede aceptar u ordenar una actividad al sistema.
- Sobre la tecla ENTER se encuentra la tecla RETROCESO identificada con una flecha orientada hacia el lado izquierdo, que permite en edición de textos regresar una posición y eliminar un carácter en esta dirección. En elementos como Listas o Presentación en Árbol regresa un nivel en la jerarquía.
La sección de teclas de movimiento de cursor
- A la derecha de la sección alfanumérica del teclado se encuentran dos grupos de teclas, uno sobre otro. En la parte superior se encuentran seis teclas organizadas en dos filas horizontales de tres, que corresponden de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha a INS (insertar), que permite en algunos programas activar y desactivar la posibilidad de sobre escribir letras.
- INICIO al centro arriba, permite ir al inicio de la línea actual en procesadores de texto u hojas de cálculo o al principio de una Lista.
- REPAG (regresar página) permite regresar determinado número de líneas en un procesador de textos o algunos elementos en las Listas.
- Abajo a la izquierda SUPR (suprimir) permite eliminar un carácter en procesadores de textos o el elemento seleccionado en las listas.
- A la derecha se encuentra FIN que permite ir al final de la línea actual en procesadores de textos u hojas de cálculo y al final de una Lista.
- Abajo a la derecha AVPAG (avanza página) permite avanzar un determinado número de líneas en procesadores de texto o algunos elementos en Listas.
- Las teclas bajo las descritas corresponden a Flechas arriba y bajo ésta izquierda, abajo y derecha respectivamente, que permiten hacer movimiento del cursor o foco en la dirección indicada.
La sección numérica
- La sección del teclado ubicada en el extremo derecho es la sección numérica, que contiene en la parte inferior la tecla “0” (cero).
- A la derecha “.” (punto).
- Sobre las anteriores en tres filas los números 1, 2 y 3; 4, 5 y 6 y 7, 8 y 9.
- Sobre las tres últimas se encuentran BLOQ NUM (bloque numérico), “/” (barra o slash) y “*” (asterisco).
- En el extremo derecho de esta sección se encuentran dos teclas alargadas de forma vertical que corresponden de abajo a arriba a ÉNTER y “+” (más).
- Sobre estas últimas la tecla “-“ (guión).
- La tecla BLOQNUM activa y desactiva la posibilidad de escribir números con las teclas de esta sección, al estar activada permite utilizar las teclas para escritura de números y desactivada hacer movimiento del cursor, para esto último las teclas de los números 2, 4, 6 y 8 funcionarán como teclas de FLECHA abajo, izquierda, derecha y arriba respectivamente y las teclas de los números 1, 3, 7 y 9 corresponderán a FIN, AVPAG, INICIO y REPAG respectivamente y las teclas de “0” (cero) y “.” (punto) corresponderán a INS y SUPR respectivamente.
La sección de funciones
- La línea de teclas de la parte superior del teclado contiene a la izquierda la tecla ESC (escape) que pulsada en un menú lo cancela o en un submenú hace que se regrese al menú de origen. Pulsada en algunas ventanas las cancela. Pulsada con la tecla CTRL. Activa el Menú de Inicio.
- Al lado derecho de la tecla ESC se encuentran tres grupos de cuatro teclas marcadas como F1 a F12, que corresponden a teclas de FUNCIÓN, que pulsadas de manera independiente en algunos programas provocan la ejecución de acciones específicas, por ejemplo en la mayoría de programas con estándares Windows la tecla F1 activa la ayuda.
- Al extremo derecho de las teclas de FUNCIÓN se encuentran tres teclas de poco uso en programas convencionales.
Teclado Principal Alfanumérico
Contiene los caracteres alfabéticos, numéricos y especiales, igual que una máquina de escribir convencional, con algunas teclas adicionales. Está ubicado en el primer cuadrante del teclado.
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO
Son aquellos que permiten almacenar permanentemente la información manipulada por el computador, para su posterior recuperación y tratamiento, estos pueden ser:
DISCO DURO: Se encuentran conectados directamente en el computador. La capacidad de almacenamiento de un disco duro se mide en bytes, pero por su gran extensión se utilizan los prefijos kilo, mega, giga, tera.
DISQUETE: Disco flexible, son de acceso directo, se fabrican en material flexible recubierto por una o ambas caras con una capa magnética que permite la grabaciòn de información, sus capacidades oscilan entre 360 byte a 2 megabyte.
CD ROM: Dispositivo de acceso directo para reproducir automáticamente los discos compactos de audio o de instalación de programas en la unidad de CD ROM conectada a su PC.
DISPOSITIVO DE SALIDA
MONITOR: Dispositivo que se utiliza para mantener control sobre los datos de entrada antes de transmitirlos a la memoria RAM y principalmente para leer los resultados obtenidos del proceso de la información almacenada.
IMPRESORAS: Permiten obtener información impresa en papel. Las mas conocidas son: Matriz de Punto, burbuja, láser
SOFTWARE
Parte lógica del computador, conjunto de instrucciones ordenadas secuencialmente y lógicamente para lograr la solución de un problema.
Se clasifican en cuatro tipos:
Sistemas Operacionales: Conformados por un conjunto de utilidades básicas que permiten la comunicación directa entre el usuario y la máquina. Ejemplo: SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
Los sistemas operativos en ambiente gráfico, han permitido que todo tipo de usuario se acerque al manejo del computador. Estos sistemas consisten en imágenes, dibujos, Íconos o leyendas enmarcados en ventanas mostrados en una pantalla, que representan las distintas acciones a realizar. Al invocar el dibujo, icono o leyenda que representa una acción, el sistema solicita la información que requiere para su ejecución
Lenguajes de programación: Utilizados para el desarrollo y diseño de software. EJEMPLO: cobol, FoxPro, oracle.
Paquetes de Utilidades: Estos giran entorno a los Procesadores de Palabra, Hojas electrónicas, bases de datos, como: Word, Excel, Acces. Ademàs encontramos los programas sintetizadores de voz.
LO BÁSICO DE WINDOWS
Windows es una herramienta que permite manejar y controlar todos los recursos de un computador, sean éstos software (programas) o hardware (componentes físicos). Mediante la utilización de una forma muy especial de comunicarse con los usuarios permite que se le entregue y solicite información.
Al iniciar el trabajo con este Sistema Operativo es importante que se conozca algunas de sus características básicas, entre las cuales se encuentran las siguientes:
Interfaz gráfica: Utiliza dibujos y gráficos que representan las acciones y elementos a utilizar, estos gráficos se encuentran generalmente acompañados de etiquetas o leyendas que aclaran el significado del dibujo. Al seleccionar los dibujos mediante el posicionamiento del puntero del ratón y la pulsación de un botón, se realizan las acciones que ellos simbolizan. El sistema utiliza gráficos, símbolos y textos para informar al usuario sobre las actividades y eventos realizados. Utiliza colores y atributos especiales para mostrar al usuario la imagen que se encuentra señalada o el sitio en el cual se encuentra el control del sistema, que en adelante se reverenciará como Foco. A la actividad de señalar un elemento del sistema se reverenciará como focalizar.
Multitarea: Permite que varios trabajos se realicen de manera simultánea.
Estandarización: Los programas manejados en Windows poseen estructuras que son similares, es decir, utilizan la misma forma para mostrar los mensajes, solicitar y sugerir información y otras. Todos los trabajos que se realizan se muestran en ventanas o recuadros que encierran los elementos de las tareas en proceso.
Compatibilidad: Antes de la aparición de Sistemas Operativos como Windows, la conexión de cualquier equipo, aparato o dispositivo adicional requería de la instalación en el computador de programas para su configuración y operación (controladores). Windows incorporó dentro de sus archivos, la información necesaria para el funcionamiento de los aparatos y dispositivos más comunes, de manera que se puedan usar sin necesidad de instalaciones o configuraciones complejas como se hacía anteriormente.
Intercambio de información: Los programas que funcionan en ambiente Windows y utilizan sus estándares, permiten intercambiar entre sí la información, lo que implica que el texto, dibujo, gráfico o dato manejado en un programa, puede ser pasado a otro mediante operaciones simples de copia.
Personalización: Windows permite que cada usuario distribuya, adapte, modifique el sistema y los programas y dispositivos a trabajar, de modo que se adapten a las condiciones y requerimientos de cada usuario. Por ello no siempre se encontrará una misma estructura de opciones y programas en computadores distintos.
Accesibilidad: Windows posee algunas características que hacen posible su utilización para grupos especiales de usuarios, entre estas características se tienen la de ampliación de caracteres e imágenes para personas con baja visión, adaptabilidad para personas con movilidad reducida y otras como la posibilidad de acceder por teclado a las distintas operaciones. Otras como las teclas rápidas y accesos directos, que aunque no corresponden directamente a accesibilidad, permiten agilizar el trabajo.
Windows es una herramienta que permite manejar y controlar todos los recursos de un computador, sean éstos software (programas) o hardware (componentes físicos). Mediante la utilización de una forma muy especial de comunicarse con los usuarios permite que se le entregue y solicite información.
Al iniciar el trabajo con este Sistema Operativo es importante que se conozca algunas de sus características básicas, entre las cuales se encuentran las siguientes:
Interfaz gráfica: Utiliza dibujos y gráficos que representan las acciones y elementos a utilizar, estos gráficos se encuentran generalmente acompañados de etiquetas o leyendas que aclaran el significado del dibujo. Al seleccionar los dibujos mediante el posicionamiento del puntero del ratón y la pulsación de un botón, se realizan las acciones que ellos simbolizan. El sistema utiliza gráficos, símbolos y textos para informar al usuario sobre las actividades y eventos realizados. Utiliza colores y atributos especiales para mostrar al usuario la imagen que se encuentra señalada o el sitio en el cual se encuentra el control del sistema, que en adelante se reverenciará como Foco. A la actividad de señalar un elemento del sistema se reverenciará como focalizar.
Multitarea: Permite que varios trabajos se realicen de manera simultánea.
Estandarización: Los programas manejados en Windows poseen estructuras que son similares, es decir, utilizan la misma forma para mostrar los mensajes, solicitar y sugerir información y otras. Todos los trabajos que se realizan se muestran en ventanas o recuadros que encierran los elementos de las tareas en proceso.
Compatibilidad: Antes de la aparición de Sistemas Operativos como Windows, la conexión de cualquier equipo, aparato o dispositivo adicional requería de la instalación en el computador de programas para su configuración y operación (controladores). Windows incorporó dentro de sus archivos, la información necesaria para el funcionamiento de los aparatos y dispositivos más comunes, de manera que se puedan usar sin necesidad de instalaciones o configuraciones complejas como se hacía anteriormente.
Intercambio de información: Los programas que funcionan en ambiente Windows y utilizan sus estándares, permiten intercambiar entre sí la información, lo que implica que el texto, dibujo, gráfico o dato manejado en un programa, puede ser pasado a otro mediante operaciones simples de copia.
Personalización: Windows permite que cada usuario distribuya, adapte, modifique el sistema y los programas y dispositivos a trabajar, de modo que se adapten a las condiciones y requerimientos de cada usuario. Por ello no siempre se encontrará una misma estructura de opciones y programas en computadores distintos.
Accesibilidad: Windows posee algunas características que hacen posible su utilización para grupos especiales de usuarios, entre estas características se tienen la de ampliación de caracteres e imágenes para personas con baja visión, adaptabilidad para personas con movilidad reducida y otras como la posibilidad de acceder por teclado a las distintas operaciones. Otras como las teclas rápidas y accesos directos, que aunque no corresponden directamente a accesibilidad, permiten agilizar el trabajo.
POSICIÓN CORRECTA FRENTE ALCOMPUTADOR
La postura correcta frente a la teclado del computador es la primera condición para hacer más fácil, rápido y descansado el trabajo de mover los dedos al digitar un texto.
Para lograr una posición correcta al escribir, deben tenerse en cuenta las siguientes normas:
Siéntese con el tronco erguido, derecho, apoyando la espalda sobre el espaldar de la silla.
2. Conserve una distancia de 20 a 25 centímetros entre usted y el teclado del computador. Esto le permitirá sentarse en una posición tal que su brazo se incline ligeramente hacia adelante y su antebrazo se incline en la misma dirección del teclado.
Mantenga ambos pies firmes sobre el piso. Un pie algo más adelante que el otro le dará un equilibrio correcto.
Baje los hombros y deje caer los brazos y los antebrazos. Mantenga las muñecas en línea recta con relación a los antebrazos. Las palmas de su mano deben acariciar el teclado, pero no deje descansar su mano en el marco de la máquina.
Mantenga los codos junto al cuerpo y un poco más abajo del nivel del espaciador.
Curve los dedos con naturalidad. Manténgalos en una posición que les permita golpear las teclas con las yemas. Deje que el pulgar caiga con toda naturalidad cerca del espaciador.
Su cabeza debe estar erguida y su mentón alto.
Aprenda a estar a gusto, con comodidad y sin tensiones. Antes de empezar a escribir deje caer sus manos a lo largo del cuerpo por unos minutos. Esto hará que sus brazos descansen y sus dedos se curven con naturalidad.
Tomar la posición correcta al sentarse frente al computador es importante porque evita deformaciones corporales y facilita el desarrollo de su trabajo, por lo tanto le sugerimos que repita los pasos anteriormente descritos hasta lograr la
posición correcta frente al computador.
TECLADO PRINCIPAL ALFANUMÉRICO
Contiene los caracteres alfabéticos, numéricos y especiales, igual que una máquina de escribir convencional, con algunas teclas adicionales. Está ubicado en el primer cuadrante del teclado.
TECLAS CON FUNCIÓN ESPECIAL EN EL TECLADO DEL COMPUTADOR:
ENTER: Es la tecla más grande del teclado alfanumérico y se encuentra ubicada a la derecha del teclado guía. Se opera con el dedo meñique de la mano derecha y su función es la de pasar a otro renglón y/o aceptar instrucciones cuando trabaja en un programa específico.
En el teclado número o de calculadora que se encuentra a la derecha del teclado general del computador, la última tecla de la derecha de la parte inferior, ejerce la misma función de pasar a otro renglón, ubíquela y si le queda fácil su manejo utilícela.
CAPS LOCK O TECLA DE FIJAMAYÚSCULAS: Se utiliza cuando se va a escribir una palabra, un título o un texto todo en mayúsculas. Se activa y se desactiva con la misma tecla. Está ubicada al lado izquierdo del teclado guía y se opera con el dedo meñique de la mano izquierda.
SHIF o TECLA DE MAYÚSCULAS: Se encuentran ubicadas al lado izquierdo y derecho del teclado inferior del teclado guía. Se utilizan cuando se escribe una letra en mayúsculas sosteniéndola con el dedo meñique de la mano contraria a la letra que se va a digitar. También se utilizan cuando se escribe un signo o un símbolo que se encuentra en las teclas de doble función. No es necesario desactivarla.
BACKSPACE (TECLA DE RETROCESO EN LA MÁQUINA DE ESCRIBIR) Está ubicada a la derecha de la primera fila del teclado alfanumérico (teclado de números y símbolos). En el teclado del computador, al digitar esta tecla, retrocede un carácter a la izquierda y lo borra.
